Roles y responsabilidades
El grupo Visma está formado por aproximadamente 200 empresas. Latam.visma.com se rige por Visma Software International AS, que también es el controlador de los datos personales procesados a través del sitio web.
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Karenslyst allé 56, 0277 Oslo, Noruega
Número de teléfono: +47 46 40 40 00
Actividades de procesamiento
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Gestionar solicitudes
Para facilitar la comunicación y el soporte a los visitantes de nuestro sitio web, procesamos las preguntas e inquietudes recibidas por correo electrónico. Este procesamiento implica los datos personales que usted proporciona en su solicitud, que como mínimo incluyen sus datos de contacto.
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Las solicitudes y la correspondencia relacionada solo se almacenan durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito del procesamiento.
Suscripciones a boletines para noticias y comunicados de prensa
Puede suscribirse a las noticias y comunicados de prensa de Visma aquí. Si se suscribe, procesaremos su nombre y dirección de correo electrónico para este propósito.
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Los datos personales se eliminarán cuando se dé de baja del boletín. Puede darse de baja haciendo clic en “Cancelar suscripción” en la parte inferior de los correos electrónicos.
Reclutamiento
Publicamos puestos vacantes en la mayoría de las empresas de Visma en nuestro sitio web. Nuestras empresas utilizan diferentes herramientas para administrar el proceso de reclutamiento, y también puede encontrar declaraciones de privacidad dedicadas dentro de dichas herramientas. La empresa de Visma que administra el proceso de reclutamiento es el controlador de los datos personales recibidos en esta relación.
Mejora del servicio en el sitio web
Nos esforzamos continuamente por mejorar y desarrollar la calidad, funcionalidad y experiencia del usuario de nuestros sitios web. Los datos personales que procesamos incluyen información de usuario y tráfico web, como ID de sesión, dirección IP e información del dispositivo.
Nuestra base legal para procesar sus datos personales es nuestro interés legítimo, cfr. RGPD artículo 6 nro. 1 f). El interés legítimo es garantizar que cumplimos las expectativas de nuestros visitantes.
Solo almacenaremos su información personal durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito del procesamiento, y sus datos personales se eliminarán después de tres años.
Seguridad en el sitio web
Procesamos datos personales para detectar, mitigar y prevenir amenazas y abusos de seguridad, así como para realizar el mantenimiento y la depuración necesarios. Los datos personales involucrados incluyen datos de usuario y tráfico web, como ID de sesión, dirección IP e información del dispositivo.
Nuestra base legal para este procesamiento de datos personales es nuestro interés legítimo, cfr. RGPD artículo 6 nro. 1 f). El interés legítimo es mantener un sitio web seguro.
Solo almacenaremos su información personal durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito del procesamiento, y sus datos personales se eliminarán después de un año.
Cómo se pueden compartir sus datos personales
Dentro del grupo Visma
El grupo Visma está formado por varias subsidiarias. Para mantener una visión y un entendimiento general, podemos compartir sus datos personales entre las empresas del grupo Visma. La intención es optimizar las operaciones y brindarle una experiencia más integrada y fluida.
Fuera del grupo Visma
También podemos compartir sus datos personales con terceros externos en los siguientes contextos:
Procesadores
Utilizamos procesadores para procesar datos personales. Estos procesadores suelen ser proveedores de servicios basados en la nube. Al utilizar procesadores, celebramos un acuerdo de procesamiento de datos para salvaguardar sus derechos de privacidad. Si los procesadores se encuentran fuera de la UE/EEE, garantizamos motivos legales para dichas transferencias internacionales en su nombre, por ejemplo, mediante la implementación de las Cláusulas Modelo de la UE. Le invitamos a solicitar información más detallada sobre nuestros procesadores poniéndose en contacto con nosotros como se describe en la sección "Contáctenos".
Autoridades públicas
La policía y otras autoridades pueden solicitar acceso a nuestra información. Esto puede incluir tanto datos personales como no personales.
En todos estos casos, seguimos políticas y procedimientos internos estrictos para evaluar la solicitud de acceso y consultamos con asesores legales. Solo compartimos la información estrictamente requerida por la ley, y solo compartimos información sobre la base de órdenes judiciales válidas o documentos legales similares.
Para evitar el acceso no autorizado a la información que tenemos, también implementamos medidas técnicas como el cifrado y los controles de acceso. El Programa de seguridad de Visma garantiza altos estándares de seguridad y confidencialidad.
Además, garantizamos las obligaciones legales en los contratos con nuestros subcontratistas que garantizan que ellos también implementen medidas organizativas y de seguridad similares a las nuestras.
Si recibimos solicitudes de acceso de autoridades no pertenecientes al EEE, aseguramos nuestro cumplimiento con el artículo 32 de la Ley de Datos. Las políticas y rutinas internas cumplen con esta normativa.
Sus derechos
Puede invocar los siguientes derechos en relación con nuestro procesamiento de sus datos personales:
- Acceso. Tiene derecho a solicitar una copia de los datos personales que procesamos sobre usted.
- Rectificación. También tiene derecho a solicitar la rectificación de datos personales inexactos que le conciernen.
- Supresión. Puede solicitar la supresión de los datos personales relacionados con usted.
- Restricción. Puede solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales.
- Portabilidad. Puede solicitarnos que le proporcionemos a usted o a otros sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.
- Oposición. Tiene derecho a oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales sobre la base de intereses legítimos o para fines de marketing directo. También tiene derecho a oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales para la realización de tareas realizadas en interés público o en el ejercicio de autoridad oficial o basadas en intereses legítimos.
Tenga en cuenta que puede haber ciertas excepciones o limitaciones a los derechos mencionados anteriormente que podrían aplicarse según las circunstancias específicas de su situación. En tales casos, le proporcionaremos información detallada sobre la excepción o limitación aplicable y lo ayudaremos a ejercer sus derechos en la mayor medida posible, de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.
Utilice este formulario de solicitud de privacidad para presentar las solicitudes mencionadas en esta sección.
Finalmente, también tiene derecho a presentar una queja ante las autoridades de protección de datos con respecto a nuestro procesamiento de sus datos personales.
Cambios
Le recomendamos que revise la Declaración de privacidad regularmente. Si realizamos cambios significativos en la Declaración de privacidad que alteren sustancialmente nuestras prácticas de privacidad, se lo notificaremos.
