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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta Política de Privacidad tiene como objetivo ayudarle a comprender cómo Visma procesa sus datos personales cuando visita nuestro sitio web.

La Declaración de privacidad fue actualizada por última vez: 2025-10-01.

Funciones y responsabilidades

El grupo Visma está formado por aproximadamente 200 empresas. Visma.es se rige por Visma Software International AS, que también es el responsable del tratamiento de los datos personales procesados a través del sitio web.

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Si tiene algún comentario o pregunta sobre nuestra Política de Privacidad, o cualquier inquietud sobre la privacidad, incluyendo una posible violación de su privacidad, póngase en contacto con nosotros utilizando el formulario de solicitud de privacidad.

Si desea ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos de Visma Software International AS, envíe un correo electrónico a dpo.swint@visma.com.

También puede ponerse en contacto con nuestra Sede Central en:

Karenslyst allé 56, 0277 Oslo, Noruega

Número de teléfono: +47 46 40 40 00

ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

Uso de cookies

Consulte nuestra Política de cookies para obtener una lista completa de las cookies que utilizamos en Visma.es, el tiempo de almacenamiento de cada cookie, el destinatario de los datos de la cookie y el propósito de utilizar dichos datos de la cookie.

De conformidad con la Directiva ePrivacy y la legislación nacional que la implementa, las cookies no se establecerán a menos que usted dé su consentimiento al interactuar con el banner de cookies que aparecerá al visitar nuestro sitio web, con la excepción de las cookies que son estrictamente necesarias para la funcionalidad del sitio web. Dicho consentimiento es opt-in de acuerdo con la decisión Planet-49 del TJUE.

Para el  tratamiento posterior de los datos de las cookies, que incluyen ciertos datos personales como la ID de la cookie, la dirección IP, la actividad en el sitio web como los clics y similares, nos basamos en nuestros intereses legítimos, cf. artículo 6 nº 1 f) del RGPD como nuestra base legal. El interés legítimo es analizar y mejorar la funcionalidad y el contenido de nuestro sitio web.

Para cambiar la configuración de las cookies y ejercer su derecho a oponerse cf. artículo 21 del RGPD, haga clic en "Uso de cookies" en la parte inferior de la página web.

Gestionar solicitudes

Para facilitar la comunicación y el soporte a los visitantes de nuestro sitio web, procesamos las preguntas e inquietudes recibidas por correo electrónico. Este tratamiento implica los datos personales que usted proporciona en su solicitud, que como mínimo incluyen sus datos de contacto.

Nuestra base legal para este procesamiento de datos personales son nuestros intereses legítimos, cf. artículo 6 nº 1 f) del RGPD. El interés legítimo es responder a las preguntas e inquietudes planteadas por los visitantes de nuestro sitio web.

Las solicitudes y la correspondencia relacionada solo se almacenan durante el tiempo necesario para cumplir el propósito del tratamiento.

Suscripciones a boletines de noticias y comunicados de prensa en España

Puede suscribirse a las noticias y comunicados de prensa de Visma en España aquí. Si se suscribe, trataremos su nombre y dirección de correo electrónico para este fin.

Nuestra base legal para este tratamiento de datos personales son nuestros intereses legítimos para proporcionar a las personas interesadas noticias sobre Visma, cf. artículo 6 nº 1 f) del RGPD.

Los datos personales se eliminarán cuando se dé de baja del boletín. Puede darse de baja haciendo clic en "Cancelar suscripción" en la parte inferior de los correos electrónicos.

Ofertas de Empleo

Publicamos puestos vacantes en la mayoría de las empresas de Visma en España en nuestro sitio web. Nuestras empresas utilizan diferentes herramientas para administrar el proceso de selección de personal, y también puede encontrar políticas de privacidad  dentro de dichas herramientas. La empresa de Visma que administra el proceso de  selección de personal es el responsable del tratamiento de cualquier dato personal recibido en esta relación.

Mejora del servicio en el sitio web

Nos esforzamos continuamente por mejorar y desarrollar la calidad, funcionalidad y experiencia de usuario de nuestros sitios web. Los datos personales que procesamos incluyen información de usuario y de tráfico web, como la ID de sesión, la dirección IP y la información del dispositivo.

Nuestra base legal para tratar sus datos personales es nuestro interés legítimo, cf. artículo 6 nº 1 f) del RGPD. El interés legítimo es garantizar que cumplimos con las expectativas de nuestros visitantes.

Solo almacenaremos su información personal durante el tiempo necesario para cumplir el propósito del tratamiento, y sus datos personales se eliminarán después de tres años.

Seguridad en el sitio web

Procesamos datos personales para detectar, mitigar y prevenir amenazas a la seguridad y abusos, así como para realizar el mantenimiento y la depuración necesarios. Los datos personales implicados incluyen datos de usuario y de tráfico web, como la ID de sesión, la dirección IP y la información del dispositivo.

Nuestra base legal para este tratamiento de datos personales son nuestros intereses legítimos, cf. artículo 6 nº 1 f) del RGPD. El interés legítimo es mantener un sitio web seguro.

Solo almacenaremos su información personal durante el tiempo necesario para cumplir el propósito del tratamiento, y sus datos personales se eliminarán después de un año.

Cómo se pueden compartir sus datos personales

Dentro del Grupo Visma

El Grupo Visma consta de varias empresas subsidiarias. Para mantener una visión general y un conocimiento, podemos compartir sus datos personales entre las empresas del Grupo Visma. La intención es optimizar las operaciones y brindarle una experiencia más integrada y fluida.

Fuera del Grupo Visma

También podemos compartir sus datos personales con terceros externos en los siguientes contextos:

Encargados del tratamiento

Utilizamos encargados del tratamiento para procesar datos personales. Estos encargados del tratamiento suelen ser proveedores de servicios basados en la nube. Al utilizar encargados del tratamiento, firmamos un acuerdo de procesamiento de datos para salvaguardar sus derechos de privacidad. Si los encargados están ubicados fuera de la UE/EEE, garantizamos en su nombre la base legal para dichas transferencias internacionales, como por ejemplo, mediante la implementación de las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE. Puede solicitar información más detallada sobre nuestros encargados del tratamiento poniéndose en contacto con nosotros como se describe en la sección "Contáctenos".

Autoridades públicas

La policía y otras autoridades pueden solicitar acceso a nuestra información. Esto puede incluir tanto datos personales como no personales.

En todos esos casos, seguimos estrictas políticas y procedimientos internos para evaluar la solicitud de acceso y consultamos con asesores legales. Solo compartimos la información estrictamente exigida por la ley, y solo compartimos información sobre la base de órdenes judiciales válidas o documentos legales similares.

Para evitar el acceso no autorizado a cualquier información que tengamos, también implementamos medidas técnicas como el cifrado y los controles de acceso. El Programa de Seguridad de Visma garantiza altos estándares de seguridad y confidencialidad.

Además, garantizamos las obligaciones legales en los contratos con nuestros subcontratistas que aseguran que ellos también implementen medidas organizativas y de seguridad similares a las nuestras.

Si recibimos solicitudes de acceso de autoridades no pertenecientes al EEE, aseguramos nuestro cumplimiento de conformidad con el artículo 32 de la Ley de Datos. Las políticas y rutinas internas cumplen con esta regulación.

Sus derechos

Puede ejercer los siguientes derechos en relación con nuestro tratamiento de sus datos personales:

  • Acceso. Tiene derecho a solicitar una copia de los datos personales que procesamos sobre usted.
  • Rectificación. También tiene derecho a solicitar la rectificación de datos personales inexactos que le conciernen.
  • Supresión. Puede solicitar la supresión de los datos personales relacionados con usted.
  • Restricción. Puede solicitarnos que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales.
  • Portabilidad. Puede solicitarnos que le proporcionemos a usted o a otros sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
  • Oposición. Tiene derecho a oponerse a nuestro tratamiento de sus datos personales basándose en intereses legítimos o con fines de marketing directo. También tiene derecho a oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales para la realización de tareas llevadas a cabo en interés público o en el ejercicio de autoridad oficial o basadas en intereses legítimos.

Tenga en cuenta que puede haber ciertas excepciones o limitaciones a los derechos antes mencionados que podrían aplicarse dependiendo de las circunstancias específicas de su situación. En tales casos, le proporcionaremos información detallada sobre la excepción o limitación aplicable y le ayudaremos a ejercer sus derechos en la mayor medida posible, de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.

Utilice este formulario de ejercicio de derechos para presentar las solicitudes mencionadas en esta sección.

Finalmente, también tiene derecho a presentar una queja ante las autoridades de protección de datos (Agencia Estatal de Protección de Datos- AEPD-) con respecto a nuestro procesamiento de sus datos personales.

Cambios

Le recomendamos que revise la Política de Privacidad regularmente. Si realizamos cambios significativos en la Política de Privacidad que alteren materialmente nuestras prácticas de privacidad, se lo notificaremos.

La Declaración de privacidad fue actualizada por última vez: 2025-10-01.