Cette déclaration de confidentialité explique comment Visma Software International AS traite vos données personnelles lorsque vous utilisez le formulaire sur cette page pour demander à une ou plusieurs sociétés Visma présentes au Congrès ITAA le 12 novembre 2026 de vous contacter.
Visma Software International AS fait partie du groupe Visma et est le responsable du traitement pour le traitement décrit dans cette déclaration de confidentialité. Une donnée personnelle est toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, comme votre nom ou votre adresse e-mail.
Si vous avez des commentaires ou des questions concernant cette déclaration de confidentialité, ou toute préoccupation en matière de confidentialité, y compris concernant une violation possible de votre vie privée, veuillez contacter notre délégué à la protection des données comme indiqué ci-dessous.
Vous pouvez également contacter notre siège social à l'adresse suivante : Visma Software International AS, Karenslyst allé 56, 0277 Oslo, Norvège. Numéro de téléphone : +47 46 40 40 00.
Si vous souhaitez contacter notre délégué à la protection des données pour Visma Software International AS, veuillez envoyer un e-mail à [email protected].
Lorsque vous soumettez le formulaire, nous partageons votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail, ainsi que votre numéro de téléphone et votre entreprise si vous les fournissez, avec chaque société que vous avez sélectionnée, afin qu'elle puisse vous contacter par e-mail ou par téléphone pour vous fournir des informations sur ses produits, services et événements. Nous partageons vos coordonnées uniquement avec les sociétés dont vous avez coché la case. Nous envoyons vos coordonnées à chacune de ces sociétés par e-mail via Make, et nous les supprimons de Make dans les 30 jours suivant votre soumission.
Notre base légale est votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Vous choisissez les sociétés qui peuvent vous contacter, et vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, comme décrit dans la section « Vos droits ».
Une fois qu'une société reçoit vos coordonnées, elle devient le responsable du traitement pour son propre suivi et traitera vos données conformément à sa déclaration de confidentialité :
Chaque société cessera ses communications marketing et supprimera vos données personnelles soit dès le retrait de votre consentement, soit à l'expiration de sa durée de conservation définie, conformément à sa déclaration de confidentialité.
Nous conservons un enregistrement de votre consentement : votre nom, votre adresse e-mail, les cases que vous avez cochées, le texte de consentement qui vous a été présenté et l'heure de soumission. Nous faisons cela afin de pouvoir démontrer, également au nom des sociétés que vous avez sélectionnées, que vos coordonnées ont été partagées de manière licite. L'enregistrement est stocké séparément des données du formulaire, dans un fichier à accès restreint dans Google Workspace.
Notre base légale est notre intérêt légitime à pouvoir démontrer que le consentement a été valablement obtenu, comme l'exige l'article 7, paragraphe 1 du RGPD, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
Nous supprimons cet enregistrement 1 an après le congrès, ou plus tôt s'il n'est plus nécessaire à cette fin.
Nous partageons vos données personnelles uniquement avec les sociétés Visma que vous avez sélectionnées, comme décrit sous « Transmission de vos coordonnées aux sociétés Visma sélectionnées ».
Nous utilisons Make (Celonis) pour traiter votre soumission et envoyer vos coordonnées aux sociétés que vous avez sélectionnées, et Google Workspace (Google) pour stocker l'enregistrement de votre consentement. Ils traitent vos données uniquement sur nos instructions et dans le cadre d'un contrat de traitement des données. Si un sous-traitant transfère des données en dehors de l'UE/EEE, nous garantissons une base légale pour le transfert, telle que les clauses contractuelles types de l'UE ou une décision d'adéquation. Vous pouvez demander plus d'informations sur nos sous-traitants en nous contactant comme décrit sous « Nous contacter ».
Vous avez le droit de :
Pour exercer vos droits, veuillez envoyer un e-mail à notre délégué à la protection des données à l'adresse [email protected]. Pour le suivi d'une société après réception de vos coordonnées, vous pouvez la contacter directement.
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de protection des données, par exemple l'Autorité norvégienne de protection des données (Datatilsynet) ou l'autorité du lieu où vous résidez ou travaillez, telle que l'Autorité belge de protection des données (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données).