Deze privacyverklaring legt uit hoe Visma Software International AS uw persoonsgegevens verwerkt wanneer u het formulier op deze pagina gebruikt om een of meer Visma-bedrijven die aanwezig zijn op het ITAA-congres op 12 november 2026 te vragen om contact met u op te nemen.
Visma Software International AS maakt deel uit van de Visma Group en is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking die in deze privacyverklaring wordt beschreven. Persoonsgegevens zijn alle gegevens betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals uw naam of e-mailadres.
Als u opmerkingen of vragen heeft over deze privacyverklaring, of vragen over privacy, inclusief over een mogelijke inbreuk op uw privacy, neem dan contact op met onze Functionaris voor Gegevensbescherming, zoals hieronder beschreven.
U kunt ook contact opnemen met ons hoofdkantoor op: Visma Software International AS, Karenslyst allé 56, 0277 Oslo, Noorwegen. Telefoonnummer: +47 46 40 40 00.
Als u contact wilt opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) voor Visma Software International AS, stuur dan een e-mail naar [email protected].
Wanneer u het formulier indient, delen we uw voornaam, achternaam, e-mailadres en uw telefoonnummer en bedrijf als u deze verstrekt, met elk bedrijf dat u heeft geselecteerd, zodat het via e-mail of telefoon contact met u kan opnemen met informatie over zijn producten, diensten en evenementen. We delen uw gegevens alleen met de bedrijven waarvan u het vakje heeft aangevinkt. We sturen uw gegevens via Make per e-mail naar elk van deze bedrijven en verwijderen ze binnen 30 dagen na uw indiening uit Make.
Onze rechtsgrond is uw toestemming, cf. AVG artikel 6 lid 1 a). U kiest welke bedrijven contact met u mogen opnemen, en u kunt uw toestemming op elk moment intrekken, zoals beschreven onder "Uw rechten".
Zodra een bedrijf uw gegevens ontvangt, is dat bedrijf verwerkingsverantwoordelijke voor zijn eigen opvolging en zal het uw gegevens verwerken zoals beschreven in zijn privacyverklaring:
Elk bedrijf zal de marketingcommunicatie stopzetten en uw persoonsgegevens verwijderen bij intrekking van uw toestemming of na het verstrijken van de vastgestelde bewaartermijn, in overeenstemming met zijn privacyverklaring.
We bewaren een registratie van uw toestemming: uw naam, e-mailadres, de door u aangevinkte vakjes, de aan u getoonde toestemmingstekst en het tijdstip van indiening. Dit doen we om, ook namens de door u geselecteerde bedrijven, te kunnen aantonen dat uw gegevens rechtmatig zijn gedeeld. De registratie wordt afzonderlijk van de formuliergegevens opgeslagen in een bestand met beperkte toegang in Google Workspace.
Onze rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang om te kunnen aantonen dat de toestemming geldig is verkregen, zoals vereist door AVG artikel 7 lid 1, cf. AVG artikel 6 lid 1 f).
We verwijderen deze registratie 1 jaar na het congres, of eerder als deze niet langer nodig is voor dit doel.
We delen uw persoonsgegevens alleen met de door u geselecteerde Visma-bedrijven, zoals beschreven onder "Uw gegevens doorgeven aan de door u geselecteerde Visma-bedrijven".
We gebruiken Make (Celonis) om uw inzending te verwerken en uw gegevens naar de door u geselecteerde bedrijven te sturen, en Google Workspace (Google) om het bewijs van uw toestemming op te slaan. Zij verwerken uw gegevens uitsluitend op onze instructie en onder een verwerkersovereenkomst. Als een verwerker gegevens buiten de EU/EER overdraagt, zorgen we voor een juridische grondslag voor de overdracht, zoals de EU-standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit. U kunt meer informatie over onze verwerkers opvragen door contact met ons op te nemen zoals beschreven onder "Neem contact met ons op".
U heeft het recht om:
Stuur een e-mail naar onze Functionaris voor Gegevensbescherming via [email protected] om uw rechten uit te oefenen. Voor de opvolging door een bedrijf nadat het uw gegevens heeft ontvangen, kunt u rechtstreeks contact opnemen met dat bedrijf.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit, bijvoorbeeld de Noorse Gegevensbeschermingsautoriteit (Datatilsynet) of de autoriteit waar u woont of werkt, zoals de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données).