Rôles et responsabilités
Le groupe Visma comprend environ 200 sociétés. Visma.fr est régi par Visma Software International AS, qui est également le responsable du traitement des données personnelles traitées via le site web.
Nous contacter
Si vous avez des commentaires ou des questions concernant notre Politique de confidentialité, ou toute préoccupation relative à notre Politique de confidentialité, y compris concernant une éventuelle violation de votre vie privée, veuillez nous contacter en utilisant le formulaire de demande de confidentialité.
Si vous souhaitez contacter notre Délégué à la protection des données (DPO) pour Visma Software International AS, veuillez envoyer un courriel à dpo.swint@visma.com.
Vous pouvez également contacter notre siège social à :
Karenslyst allé 56, 0277 Oslo, Norvège
Numéro de téléphone : +47 46 40 40 00
Activités de traitement
Utilisation des cookies
Consultez notre Politique de cookies pour obtenir une liste complète des cookies que nous utilisons sur Visma.fr, la durée de conservation de chaque cookie, les destinataires des données issues des cookies, ainsi que la finalité de l’utilisation de ces données.
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Pour le traitement ultérieur des données des cookies, qui comprennent certaines données personnelles telles que l'ID du cookie, l'adresse IP, l'activité sur le site web telle que les clics, et des données similaires, nous nous fondons sur nos intérêts légitimes, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, comme base juridique. L'intérêt légitime est d'analyser et d'améliorer la fonctionnalité et le contenu de notre site web.
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Traitement des demandes
Pour faciliter la communication et le support de nos visiteurs du site web, nous traitons les questions et préoccupations reçues par e-mail. Ce traitement implique les données personnelles que vous fournissez dans votre demande, qui incluent au minimum vos coordonnées.
Notre base juridique pour ce traitement de données personnelles est notre intérêts légitimes, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Cet intérêt légitime consiste à répondre aux questions et préoccupations soulevées par les visiteurs de notre site web.
Les demandes et la correspondance associée ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement.
Abonnements à la newsletter pour les actualités et communiqués de presse en France
Vous pouvez vous abonner aux actualités et communiqués de presse de Visma en France ici. Si vous vous abonnez, nous traiterons votre nom et votre adresse e-mail à cette fin.
Notre base juridique pour ce traitement de données personnelles est notre intérêt légitime de fournir aux personnes intéressées des nouvelles sur Visma, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
Les données personnelles seront supprimées lorsque vous vous désabonnez de la newsletter. Vous pouvez vous désabonner en cliquant sur « Annuler l'abonnement » en bas des e-mails.
Recrutement
Nous publions les postes ouverts dans la plupart des sociétés Visma sur notre site web. Nos sociétés utilisent différents outils pour administrer le processus de recrutement, et vous pouvez également trouver des politiques de confidentialité spécifiques dans ces outils. La société Visma qui administre le processus de recrutement est le responsable du traitement pour toutes les données personnelles reçues à cet égard.
Amélioration du service sur le site web
Nous nous efforçons en permanence d'améliorer et de développer la qualité, la fonctionnalité et l'expérience utilisateur de nos sites web. Les données personnelles que nous traitons comprennent les informations sur l'utilisateur et le trafic web telles que l'ID de session, l'adresse IP et les informations sur l'appareil.
Notre base juridique pour le traitement de vos données personnelles est notre intérêt légitime, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L'intérêt légitime est de nous assurer que nous répondons aux attentes de nos visiteurs.
Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement, et vos données personnelles seront supprimées après trois ans.
Sécurité sur le site web
Nous traitons les données personnelles afin de détecter, d'atténuer et de prévenir les menaces de sécurité et les abus, ainsi que d'effectuer la maintenance et le débogage nécessaires. Les données personnelles concernées comprennent les données d'utilisateur et de trafic web telles que l'ID de session, l'adresse IP et les informations sur l'appareil.
Notre base juridique pour ce traitement de données personnelles est notre intérêt légitime, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L'intérêt légitime est de maintenir un site web sécurisé.
Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement, et vos données personnelles seront supprimées après un an.
Comment vos données personnelles peuvent être partagées
Au sein du groupe Visma
Le groupe Visma est constitué de plusieurs filiales. Afin de maintenir une vue d'ensemble et des informations, nous pouvons partager vos données personnelles entre les sociétés du groupe Visma. L'intention est d’optimiser les opérations et de vous offrir une expérience plus intégrée et transparente.
En dehors du groupe Visma
Nous pouvons également partager vos données personnelles avec des tiers externes dans les contextes suivants :
Sous-traitants
Nous faisons appel à des sous-traitants pour traiter les données personnelles. Ces sous-traitants sont généralement des fournisseurs de services cloud. Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants, nous concluons un accord de traitement des données afin de sauvegarder vos droits en matière de confidentialité. Si les processeurs sont situés en dehors de l'UE/EEE, nous garantissons en votre nom une base légale pour de tels transferts internationaux, par exemple en mettant en œuvre les clauses contractuelles types de l'UE. Vous êtes invités à demander des informations plus détaillées sur nos sous-traitants en nous contactant comme décrit dans la section « Nous contacter ».
Autorités publiques
La police et d'autres autorités peuvent nous demander l'accès à certaines informations. Cela peut inclure des données personnelles et non personnelles.
Dans ces cas, nous suivons des politiques et des procédures internes strictes pour évaluer la demande d'accès et nous consultons des conseillers juridiques. Nous ne partageons que les informations strictement requises par la loi, et uniquement sur la base d'ordonnances judiciaires valides ou de documents juridiques similaires.
Pour empêcher tout accès non autorisé aux informations que nous détenons, nous mettons également en œuvre des mesures techniques telles que le chiffrement et les contrôles d'accès. Le Programme de sécurité de Visma assure des normes de sécurité et de confidentialité élevées.
De plus, nous nous assurons d'obligations légales dans les contrats avec nos sous-traitants qui assurent qu'ils mettent également en œuvre des mesures organisationnelles et de sécurité similaires aux nôtres.
Si nous recevons des demandes d'accès d'autorités non-EEE, nous veillons à notre conformité avec l'article 32 du Règlement sur les données. Les politiques et procédures internes sont conformes à cette réglementation.
Vos droits
Vous pouvez invoquer les droits suivants en relation avec notre traitement de vos données personnelles:
- Accès. Vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que nous traitons à votre sujet.
- Rectification. Vous avez également le droit de demander la rectification des données personnelles inexactes vous concernant.
- Suppression. Vous pouvez demander la suppression des données personnelles vous concernant.
- Restrictions. Vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles.
- Portabilité. Vous pouvez nous demander de vous fournir ou de fournir à un tiers vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
- Opposition. Vous avez le droit de vous opposer à notre traitement de vos données personnelles sur la base d'intérêts légitimes ou à des fins de marketing direct. Vous avez également le droit de vous opposer à notre traitement de vos données personnelles pour l'exécution de tâches d'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité officielle ou fondées sur des intérêts légitimes.
Veuillez noter qu'il peut y avoir certaines exceptions ou limitations aux droits susmentionnés qui pourraient s'appliquer en fonction des circonstances spécifiques de votre situation. Dans de tels cas, nous vous fournirons des informations détaillées sur l'exception ou la limitation applicable et vous aiderons à exercer vos droits dans toute la mesure du possible, conformément aux lois et règlements applicables.
Veuillez utiliser ce formulaire de demande de confidentialité pour soumettre les demandes mentionnées dans cette section.
Enfin, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès des autorités de protection des données concernant notre traitement de vos données personnelles.
Modifications
Nous vous encourageons à consulter régulièrement la Politique de confidentialité. Si nous apportons des modifications importantes à la Politique de confidentialité qui altèrent matériellement nos pratiques en matière de confidentialité, nous vous en informerons.
