Roller og ansvar
Visma-koncernen består af cirka 200 selskaber. Visma.dk er styret af Visma Software International AS, som også er den dataansvarlige for de personoplysninger, der behandles via hjemmesiden.
Kontakt os
Hvis du har kommentarer eller spørgsmål vedrørende vores privatlivspolitik, eller eventuelle bekymringer vedrørende databeskyttelse, herunder vedrørende et muligt brud på dine personoplysninger, bedes du kontakte os ved at bruge vores formular til anmodning om databeskyttelse.
Hvis du ønsker at kontakte vores Data Protection Officer i Visma Software International AS, bedes du sende en e-mail til dpo.swint@visma.com.
Du kan også kontakte vores hovedkontor på:
Karenslyst allé 56, 0277 Oslo, Norge
Telefonnummer: +47 46 40 40 00
Behandlingsaktiviteter
Brug af cookies
Se vores Cookiepolitik for en komplet liste over cookies, som vi bruger på Visma.dk, opbevaringstid for hver cookie, modtager af cookiedata og formål med at bruge nævnte cookiedata.
I overensstemmelse med e-databeskyttelsesdirektivet og national lovgivning, vil cookies ikke blive sat, medmindre du giver samtykke til dette, når du interagerer med det cookie-banner, der vil poppe op, når du besøger vores hjemmeside, med undtagelse af cookies, der er strengt nødvendige for hjemmesidens funktionalitet. Det pågældende samtykke er opt-in i overensstemmelse med Planet49-afgørelsen fra EU-Domstolen.
Ved viderebehandling af cookiedata, som omfatter visse personoplysninger såsom cookie-ID, IP-adresse, aktivitet på hjemmesiden såsom klik og lignende, baserer vi os på vores legitime interesser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f) som vores retsgrundlag. Den legitime interesse er at analysere og forbedre hjemmesidens funktionalitet og indhold.
For at ændre cookie-indstillinger og for at udøve din ret til at gøre indsigelse, jf. GDPR artikel 21, bedes du klikke på "Brug af cookies" nederst på hjemmesiden.
Håndtering af anmodninger
For at lette kommunikation og support til vores besøgende på hjemmesiden behandler vi spørgsmål og bekymringer modtaget via e-mail. Denne behandling involverer de personoplysninger, du giver i din anmodning, der som minimum omfatter dine kontaktoplysninger.
Vores retsgrundlag for denne behandling af personoplysninger er vores legitime interesser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). Den legitime interesse er at besvare spørgsmål og bekymringer rejst af besøgende på vores hjemmeside.
Anmodninger og relateret korrespondance opbevares kun så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen.
Abonnering på nyhedsbreve for nyheder og pressemeddelelser i Danmark
Du kan abonnere på Visma-nyheder og pressemeddelelser i Danmark her. Hvis du abonnerer, behandler vi dit navn og din e-mailadresse til dette formål.
Vores retsgrundlag for denne behandling af personoplysninger er vores legitime interesser i at give interesserede personer nyheder om Visma, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).
Personoplysningerne vil blive slettet, når du afmelder nyhedsbrevet. Du kan afmelde dig ved at klikke på "Afmeld abonnement" nederst i e-mailsene.
Rekruttering
Vi offentliggør ledige stillinger i de fleste Visma-selskaber i Danmark på vores hjemmeside. Vores selskaber bruger forskellige værktøjer til at administrere rekrutteringsprocessen, og du kan også finde dedikerede privatlivspolitikker i sådanne værktøjer. Det Visma-selskab, der administrerer rekrutteringsprocessen, er den dataansvarlige for alle personoplysninger, der modtages i denne forbindelse.
Serviceforbedring på hjemmesiden
Vi stræber løbende efter at forbedre og udvikle kvaliteten, funktionaliteten og brugeroplevelsen af vores hjemmesider. De personoplysninger, vi behandler, omfatter bruger- og webtrafikinformation såsom sessions-ID, IP-adresse og enhedsinformation.
Vores retsgrundlag for behandling af dine personoplysninger er vores legitime interesse, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). Den legitime interesse er at sikre, at vi opfylder vores besøgendes forventninger.
Vi opbevarer kun dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen. Dine personoplysninger vil blive slettet efter tre år.
Sikkerhed på hjemmesiden
Vi behandler personoplysninger for at opdage, reducere og forebygge sikkerhedstrusler og misbrug samt udføre nødvendig vedligeholdelse og fejlretning. De involverede personoplysninger omfatter bruger- og webtrafikdata såsom sessions-ID, IP-adresse og enhedsinformation.
Vores retsgrundlag for denne behandling af personoplysninger er vores legitime interesser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). Den legitime interesse er at opretholde en sikker hjemmeside.
Vi opbevarer kun dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen. Dine personoplysninger vil blive slettet efter et år.
Hvordan dine personoplysninger kan deles
Inden for Visma-koncernen
Visma-koncernen består af flere datterselskaber. For at opretholde et overblik og indsigt kan vi dele dine personoplysninger på tværs af selskaber i Visma-koncernen. Hensigten er at strømline driften og give dig en mere integreret og problemfri oplevelse.
Uden for Visma-koncernen
Vi kan også dele dine personoplysninger med eksterne tredjeparter i følgende sammenhænge:
Databehandlere
Vi bruger databehandlere til at behandle personoplysninger. Disse databehandlere er typisk udbydere af cloud-baserede tjenester. Når vi bruger databehandlere, indgår vi en databehandleraftale for at beskytte dine rettigheder til privatlivets fred. Hvis databehandlere er placeret uden for EU/EØS, sikrer vi et lovligt grundlag for sådanne internationale overførsler på dine vegne, f.eks. ved at implementere EU's standardkontraktbestemmelser. Du er velkommen til at anmode om mere detaljeret information om vores databehandlere ved at kontakte os som beskrevet i afsnittet "Kontakt os".
Offentlige myndigheder
Politiet og andre myndigheder kan anmode om adgang til information fra os. Dette kan omfatte både personoplysninger og ikke-personoplysninger.
I alle sådanne tilfælde følger vi strenge interne politikker og procedurer for at vurdere anmodningen om adgang og rådfører os med juridiske rådgivere. Vi deler kun oplysninger, der er strengt påkrævet af lovgivning, og vi deler kun oplysninger på grundlag af gyldige retskendelser eller lignende juridiske dokumenter.
For at forhindre uautoriseret adgang til enhver information, vi besidder, implementerer vi også tekniske foranstaltninger såsom kryptering og adgangskontrol. Visma Security Program sikrer høje sikkerhedsstandarder og fortrolighed.
Desuden sikrer vi lovmæssige forpligtelser i kontrakter med vores underleverandører, der sikrer, at de også implementerer organisatoriske og sikkerhedsmæssige foranstaltninger, der ligner vores.
Hvis vi modtager anmodninger om adgang fra ikke-EØS-myndigheder, sikrer vi vores overholdelse af dataforordningens artikel 32. Interne politikker og rutiner er i overensstemmelse med denne forordning.
Dine rettigheder
Du kan påberåbe dig følgende rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger:
- Adgang. Du har ret til at anmode om en kopi af personoplysninger, vi behandler om dig.
- Berigtigelse. Du har også ret til at anmode om berigtigelse af unøjagtige personoplysninger om dig.
- Sletning. Du kan anmode om sletning af personoplysninger vedrørende dig.
- Begrænsning. Du kan bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger.
- Portabilitet. Du kan bede os om at give dig eller andre dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
- Indsigelse. Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, når denne sker på grundlag af legitime interesser eller til direkte markedsføringsformål. Du har også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, når denne sker som led i udførelsen af opgaver i samfundets interesser eller i udøvelsen af offentlig myndighed eller på grundlag af legitime interesser.
Bemærk venligst, at der kan være visse undtagelser eller begrænsninger til de ovennævnte rettigheder, som kan gælde afhængigt af de specifikke omstændigheder i din situation. I sådanne tilfælde vil vi give dig detaljeret information om den gældende undtagelse eller begrænsning og hjælpe dig med at udøve dine rettigheder i videst muligt omfang i overensstemmelse med gældende love og regler.
Brug venligst denne formular til anmodning om databeskyttelse til at indgive anmodninger som nævnt i dette afsnit.
Endelig har du også ret til at indgive en klage til Datatilsynet vedrørende vores behandling af dine personoplysninger.
Ændringer
Vi opfordrer dig til at gennemgå privatlivspolitikken regelmæssigt. Hvis vi foretager væsentlige ændringer i privatlivspolitikken, der i betydelig grad ændrer vores praksis for databeskyttelse, vil vi informere dig herom.
