Roolit ja vastuut

Visma-konserni koostuu noin 200 yrityksestä. Visma.fi-sivustoa hallinnoi Visma Software International AS, joka on myös verkkosivuston kautta käsiteltyjen henkilötietojen rekisterinpitäjä.

‍

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kommentteja tai kysyttävää tietosuojaselosteesta tai tietosuojaan liittyviä huolenaiheita (kuten yksityisyytesi loukkaus), ota meihin yhteyttä käyttämällä tietosuojapyyntölomakettamme.

Jos haluat ottaa yhteyttä Visma Software International AS:n tietosuojavastaavaan, lähetä sähköposti osoitteeseen dpo.swint@visma.com.

Voit ottaa yhteyttä myös pääkonttoriimme:
Karenslyst allé 56, 0277 Oslo, Norja
Puhelinnumero: +47 46 40 40 00

‍

Käsittelytoimet

Evästeiden käyttö

Katso Evästepolitiikkamme täydellinen luettelo Visma.fi-sivustolla käyttämistämme evästeistä, kunkin evästeen säilytysajasta, evästetietojen vastaanottajista ja evästetietojen käyttötarkoituksesta.

ePrivacy-direktiivin ja sen täytäntöön panevan kansallisen lainsäädännön mukaisesti evästeitä ei aseteta, ellei niihin anneta suostumusta verkkosivustolla vieraillessa ponnahtavan evästebannerin kautta, lukuun ottamatta verkkosivuston toimivuuden kannalta ehdottoman välttämättömiä evästeitä. Kyseinen suostumus on opt-in-tyyppinen CJEU:n Planet-49-päätöksen mukaisesti.

Tiettyjä henkilötietoja (esim. eväste-ID, IP-osoite, verkkosivuston toiminta, kuten klikkaukset, ja vastaavat tiedot) sisältävien evästeiden jatkokäsittelyssä tukeudumme käsittelyn oikeusperusteena oikeutettuihin etuihimme, ks. GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Oikeutettu etu on analysoida ja parantaa verkkosivustomme toimivuutta ja sisältöä.

Mikäli haluat muuttaa evästeasetuksia tai käyttää oikeuttasi vastustaa käsittelyä GDPR 21 artiklan mukaisesti, klikkaa "Evästeet" verkkosivun alareunassa.

‍

Pyyntöjen käsittely

Verkkosivuston vierailijoiden viestinnän ja tuen helpottamiseksi käsittelemme sähköpostitse vastaanotettuja kysymyksiä ja huolenaiheita. Tämä käsittely sisältää pyynnössäsi antamasi henkilötiedot, jotka sisältävät vähintään yhteystietosi.

Oikeusperustamme tälle henkilötietojen käsittelylle on oikeutettu etumme, ks. GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Oikeutettu etu on vastata verkkosivustomme vierailijoiden esittämiin kysymyksiin ja huolenaiheisiin.

Pyynnöt ja niihin liittyvä kirjeenvaihto säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen täyttämiseksi.

‍

Uutiskirjetilaukset uutisille ja lehdistötiedotteille Suomessa

Voit tilata Visman uutisia ja lehdistötiedotteita Suomessa tästä. Tällöin käsittelemme nimesi ja sähköpostiosoitteesi tätä tarkoitusta varten.

Oikeusperustamme tälle henkilötietojen käsittelylle on oikeutettu etumme tarjota kiinnostuneille henkilöille tietoa Vismasta, ks. GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

Henkilötiedot poistetaan, kun peruutat uutiskirjeen tilauksen. Voit peruuttaa tilauksen klikkaamalla "Peruuta tilaus" sähköpostien alareunassa.

‍

Rekrytointi

Julkaisemme tarjolla olevat Avoimet työpaikat useiden Suomen Visma-konsernin yritysten osalta verkkosivustollamme. Yrityksemme käyttävät erilaisia työkaluja rekrytointiprosessin hallinnointiin, ja löydät niistä myös erillisiä tietosuojaselosteita. Rekrytointiprosessia hallinnoiva Visma-yhtiö on rekisterinpitäjä kaikista tässä yhteydessä saaduista henkilötiedoista.

‍

Palvelun parantaminen verkkosivustolla

Pyrimme jatkuvasti parantamaan ja kehittämään verkkosivustojemme laatua, toimivuutta ja käyttökokemusta. Käsittelemämme henkilötiedot sisältävät käyttäjä- ja verkkoliikennetietoja, kuten istunto-ID:n, IP-osoitteen ja laitetiedot.

Oikeusperustamme henkilötietojesi käsittelyyn on oikeutettu etumme, ks. GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Oikeutettu etu on varmistaa, että vastaamme vierailijoidemme odotuksiin.

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen täyttämiseksi, ja henkilötietosi poistetaan viimeistään kolmen vuoden kuluttua.

‍

Verkkosivuston turvallisuus

Käsittelemme henkilötietoja turvallisuusuhkien ja väärinkäytösten havaitsemiseksi, lieventämiseksi ja estämiseksi, sekä tarvittavien ylläpito- ja virheenkorjaustoimien suorittamiseksi. Käsiteltyihin henkilötietoihin sisältyy käyttäjä- ja verkkoliikennetietoja, kuten istunto-ID, IP-osoite ja laitetiedot.

Oikeusperustamme tälle henkilötietojen käsittelylle on oikeutettu etumme, ks. GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Oikeutettu etu on ylläpitää turvallista verkkosivustoa.

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen täyttämiseksi, ja henkilötietosi poistetaan yhden vuoden kuluttua.

‍

Miten henkilötietojasi voidaan jakaa

‍

Visma-konsernin sisällä

Visma-konserni koostuu useista tytäryhtiöistä. Yleiskuvan ylläpitämiseksi voimme jakaa henkilötietojasi Visma-konsernin yritysten kesken. Tarkoituksena on tehostaa toimintoja ja tarjota sinulle integroidumpi ja selkeämpi kokemus.

‍

Visma-konsernin ulkopuolella

Voimme jakaa henkilötietojasi myös ulkopuolisille kolmansille osapuolille seuraavissa yhteyksissä:

‍

Käsittelijät 

Käytämme käsittelijöitä henkilötietojen käsittelyyn. Nämä käsittelijät ovat tyypillisesti pilvipohjaisten palvelujen tarjoajia. Käyttäessämme käsittelijöitä teemme tietojenkäsittelysopimuksen yksityisyytesi suojelemiseksi. 

Jos käsittelijät sijaitsevat EU:n/ETA:n ulkopuolella, varmistamme puolestasi lailliset perusteet tällaisille kansainvälisille tiedonsiirroille esimerkiksi ottamalla käyttöön EU:n mallisopimuslausekkeet. Voit pyytää tarkempia tietoja käsittelijöistämme ottamalla meihin yhteyttä ”Ota yhteyttä” -kohdassa kuvatulla tavalla.

‍

Viranomaiset

Poliisi ja muut viranomaiset viranomaiset voivat pyytää meiltä pääsyä tietoihin. Tämä voi sisältää sekä henkilö- että ei-henkilötietoja.

Kaikissa tällaisissa tapauksissa noudatamme tiukkoja sisäisiä käytäntöjä ja menettelytapoja pyynnön arvioimiseksi ja neuvottelemme oikeudellisten neuvonantajien kanssa. Jaamme tietoja vain, jos laki sitä ehdottomasti edellyttää, ja jaamme tietoja vain pätevien oikeuden määräysten tai vastaavien oikeudellisten asiakirjojen perusteella.

Luvattoman pääsyn estämiseksi kaikkiin hallussamme oleviin tietoihin toteutamme myös teknisiä toimenpiteitä, kuten salausta ja pääsynhallintaa. Visman tietoturvaohjelma varmistaa korkeat turvallisuusstandardit ja luottamuksellisuuden.

Lisäksi varmistamme alihankkijoidemme kanssa tehdyissä sopimuksissa oikeudelliset velvoitteet, jotka varmistavat, että myös he toteuttavat vastaavia organisatorisia ja turvallisuustoimenpiteitä kuin me.

Jos saamme pääsyä koskevia pyyntöjä EU/ETA-alueen ulkopuolisilta viranomaisilta, varmistamme EU:n datasäädöksen 32 artiklan noudattamisen. Sisäiset käytännöt ja rutiinit ovat tämän säännöksen mukaisia. 

‍

Oikeutesi

Voit vedota seuraaviin oikeuksiin henkilötietojesi käsittelyssämme:

• Pääsy. Sinulla on oikeus pyytää kopio käsittelemistämme henkilötiedoista.
• Oikaisu. Sinulla on myös oikeus pyytää itseäsi koskevien virheellisten henkilötietojen oikaisua.
• Poisto. Voit pyytää itseäsi koskevien henkilötietojen poistamista.
• Rajoitus. Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä.
• Siirrettävyys. Voit pyytää meitä toimittamaan sinulle tai muille henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
• Vastustaa. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutettujen etujen perusteella tai suoramarkkinointitarkoituksiin. Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä yleisen edun mukaisten tehtävien suorittamiseksi tai viranomaisen valtuuksien käyttämiseksi tai oikeutettujen etujen perusteella.

Huomaathan, että edellä mainittuihin oikeuksiin voi liittyä tiettyjä poikkeuksia tai rajoituksia, jotka voivat soveltua tilanteesi erityispiirteistä riippuen. Tällaisissa tapauksissa annamme sinulle yksityiskohtaiset tiedot sovellettavasta poikkeuksesta tai rajoituksesta ja autamme sinua käyttämään oikeuksiasi mahdollisimman täysimääräisesti sovellettavien lakien ja määräysten mukaisesti.

Käytä tätä tietosuojapyyntölomaketta tässä osiossa mainittujen pyyntöjen esittämiseen.

Lopuksi sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaisille henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.

‍

Muutokset

Suosittelemme sinua tarkistamaan tietosuojaselosteen säännöllisesti. Jos teemme merkittäviä muutoksia tietosuojaselosteeseen, jotka muuttavat olennaisesti tietosuojakäytäntöjämme, ilmoitamme tästä sinulle.