Podmiot odpowiedzialny
Grupa Visma składa się z około 200 firm. Strona Visma.pl jest zarządzana przez spółkę Visma Software International AS, która jest również administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony tej internetowej.
Skontaktuj się z nami
W przypadku jakichkolwiek uwag lub pytań dotyczących naszego Oświadczenia o ochronie prywatności lub wszelkich pytań dotyczących ochrony prywatności, w tym ewentualnego naruszenia ochrony danych osobowych, prosimy o kontakt za pomocą formularza kontaktowego dotyczącego ochrony prywatności.
Jeśli chcesz skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych dla Visma Software International AS, wyślij e-mail na adres dpo.swint@visma.com.
Możesz również skontaktować się z nami w naszej siedzibie głównej pod adresem:
Karenslyst allé 56, 0277 Oslo, Norwegia
Numer telefonu: +47 46 40 40 00
Czynności przetwarzania
Wykorzystanie plików cookie
Zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą plików cookie, aby uzyskać informacje na temat pełnej listy plików cookie, których używamy na Visma.pl, czasu przechowywania każdego pliku cookie, odbiorców danych z plików cookie oraz celu wykorzystania tych danych.
Zgodnie z dyrektywą ePrivacy i krajowymi przepisami, które ją implementują, pliki cookie nie będą zapisywane, chyba że wyrazisz na to zgodę podczas interakcji z banerem cookie, który pojawi się po odwiedzeniu naszej strony internetowej, z wyjątkiem plików cookie, które są ściśle niezbędne do funkcjonowania strony. Wspomniana zgoda jest oparta na zasadzie opt-in zgodnie z wyrokiem Planet-49 TSUE.
W przypadku dalszego przetwarzania danych z plików cookie, które obejmują pewne dane osobowe, takie jak identyfikator pliku cookie, adres IP, aktywność na stronie internetowej, takie jak kliknięcia itp., opieramy się na naszych prawnie uzasadnionych interesach jako podstawie prawnej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,. Naszym uzasadnionym interesem jest analiza i poprawa funkcjonalności i treści naszej strony internetowej.
Aby zmienić ustawienia plików cookie i skorzystać z prawa do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO, kliknij przycisk „Polityka dotycząca plików cookie” na dole strony internetowej.
Obsługa zapytań
W celu ułatwienia komunikacji i udzielania wsparcia osób odwiedzającym naszą stronę internetową, przetwarzamy pytania i zgłoszenia otrzymywane za pośrednictwem poczty elektronicznej. Przetwarzanie to obejmuje dane osobowe podane w zapytaniu, które obejmują co najmniej dane kontaktowe.
Naszą podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są nasze prawnie uzasadnione interesy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest udzielanie odpowiedzi na pytania i obawy zgłaszane przez odwiedzających naszą stronę internetową.
Zapytania i związana z nimi korespondencja są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia celu przetwarzania.
Subskrypcje newslettera z newsami i komunikatami prasowymi
Możesz subskrybować newsy i komunikaty prasowe Visma tutaj. Jeśli zasubskrybujesz, będziemy przetwarzać Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail w tym celu.
Naszą podstawą prawną dla tego przetwarzania danych osobowych są nasze prawnie uzasadnione interesy w dostarczaniu zainteresowanym osobom informacji o Visma, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Dane osobowe zostaną usunięte po rezygnacji z subskrypcji newslettera. Możesz zrezygnować z subskrypcji, klikając „Anuluj subskrypcję” na dole wiadomości e-mail.
Rekrutacja
Publikujemy ogłoszenia rekrutacyjne na otwarte stanowiska w większości firm Visma w Polsce na naszej stronie internetowej. Nasze firmy wykorzystują różne narzędzia do administrowania procesem rekrutacji, a w tych narzędziach mogą znajdować się również dedykowane oświadczenia o ochronie prywatności. Spółka Visma, która administruje procesem rekrutacji, jest administratorem wszelkich danych osobowych otrzymanych w związku z tym procesem.
Poprawa jakości usług na stronie internetowej
Nieustannie dążymy do poprawy jakości, rozwoju funkcjonalności i ulepszania doświadczenia użytkownika naszych stron internetowych. Dane osobowe, które przetwarzamy, obejmują informacje o użytkowniku i ruchu w sieci, takie jak identyfikator sesji, adres IP i informacje o urządzeniu.
Naszą podstawą prawną dla przetwarzania danych osobowych są nasze prawnie uzasadnione interesy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Uzasadnionym interesem jest zapewnienie, że spełniamy oczekiwania naszych odwiedzających.
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do osiągnięcia celu przetwarzania, a Twoje dane osobowe zostaną usunięte po trzech latach.
Bezpieczeństwo na stronie internetowej
Przetwarzamy dane osobowe w celu wykrywania, usuwania skutków i zapobiegania zagrożeniom bezpieczeństwa i nadużyciom, a także przeprowadzania niezbędnych przeglądów i debugowania. Dane osobowe obejmują dane użytkownika i ruchu w sieci, takie jak identyfikator sesji, adres IP i informacje o urządzeniu.
Naszą podstawą prawną dla tego przetwarzania danych osobowych są nasze prawnie uzasadnione interesy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest utrzymanie bezpiecznej strony internetowej.
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do osiągnięcia celu przetwarzania, a Twoje dane osobowe zostaną usunięte po roku.
Jak Twoje dane osobowe mogą być udostępniane
W ramach Grupy Visma
Grupa Visma składa się z kilku spółek zależnych. Aby mieć obraz sytuacji w grupie możemy udostępniać Twoje dane osobowe między firmami w Grupie Visma. Intencją jest usprawnienie operacji i zapewnienie bardziej zintegrowanego i płynnego doświadczenia w ramach grupy.
Poza Grupą Visma
Możemy również udostępniać Twoje dane osobowe podmiotom trzecim w następujących kontekstach:
Podmioty przetwarzające
Korzystamy z podmiotów przetwarzających dane osobowe. Tymi podmiotami przetwarzającymi są zazwyczaj dostawcy usług w chmurze. Korzystając z podmiotów przetwarzających, zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych w celu ochrony Twojego prawa do prywatności. Jeśli podmioty przetwarzające dane znajdują się poza UE/EOG, zapewniamy w Państwa imieniu podstawy prawne dla takiego międzynarodowego przekazywania danych, np. poprzez wdrożenie Standardowych Klauzul Umownych UE. Chętnie udzielimy bardziej szczegółowych informacji na temat naszych podmiotów przetwarzających, jeśli skontaktujesz się z nami w sposób opisany w sekcji „Skontaktuj się z nami”.
Władze publiczne
Policja i inne władze mogą żądać od nas dostępu do informacji. Może to obejmować zarówno dane osobowe, jak i nieosobowe.
We wszystkich takich przypadkach przestrzegamy ścisłych wewnętrznych zasad i procedur oceny żądania dostępu i konsultujemy się z radcami prawnymi. Udostępniamy tylko informacje, które są ściśle wymagane przez prawo, i udostępniamy informacje wyłącznie na podstawie ważnych orzeczeń sądowych lub podobnych dokumentów prawnych.
Aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi do wszelkich posiadanych przez nas informacji, wdrażamy również środki techniczne, takie jak szyfrowanie i kontrola dostępu. Program bezpieczeństwa Visma zapewnia wysokie standardy bezpieczeństwa i poufności.
Ponadto zapewniamy w umowach z naszymi podwykonawcami, aby nasi dostawcy przyjęli na siebie zobowiązania prawne które zapewniają wdrożenie środków organizacyjnych i bezpieczeństwa podobnych do naszych.
Jeśli otrzymamy żądania dostępu od organów spoza EOG, zapewniamy zgodność z art. 32 ustawy o danych. Wewnętrzne zasady i procedury są zgodne z tym rozporządzeniem.
Twoje prawa
Możesz powołać się na następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
- Dostęp. Masz prawo zażądać kopii danych osobowych, które przetwarzamy na Twój temat.
- Sprostowanie. Masz również prawo zażądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych dotyczących Ciebie.
- Usunięcie. Możesz zażądać usunięcia danych osobowych dotyczących Ciebie.
- Ograniczenie przetwarzania. Możesz poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych.
- Przenoszenie. Możesz poprosić nas o dostarczenie Tobie lub innym osobom Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Sprzeciw. Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych na podstawie uzasadnionych interesów lub w celach marketingu bezpośredniego. Masz również prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych w celu wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, lub w oparciu o uzasadnione interesy.
Pamiętaj, że mogą istnieć pewne wyjątki lub ograniczenia w wykonywaniu wyżej wymienionych praw, które mogą mieć zastosowanie w zależności od konkretnych okoliczności Twojej sytuacji. W takich przypadkach dostarczymy Ci szczegółowych informacji na temat mającego zastosowanie wyjątku lub ograniczenia i pomożemy Ci w jak najszerszym zakresie skorzystać z Twoich praw, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Użyj tego formularza kontaktowego dotyczącego ochrony prywatności, aby dokonać zgłoszeń, o których mowa w tej sekcji.
Masz również prawo złożyć skargę do organów ochrony danych w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych.
Zmiany
Zachęcamy do regularnego przeglądania Oświadczenia o ochronie prywatności. Jeśli wprowadzimy znaczące zmiany w Oświadczeniu o ochronie prywatności, które istotnie zmienią nasze praktyki w zakresie prywatności, powiadomimy Cię o tym.
