Roller och ansvar
Visma-koncernen består av cirka 200 bolag. Visma Software International AS ansvarar för Visma.se och detta bolag är också personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas via webbplatsen.
Kontakta oss
Om du har några kommentarer eller frågor om vår integritetspolicy, eller några andra frågor relaterade till integritet, inkluderande ett möjligt brott mot din integritet, vänligen kontakta oss genom att använda formuläret för privacy requests.
Om du vill kontakta vårt dataskyddsombud för Visma Software International AS, skicka ett e-postmeddelande till dpo.swint@visma.com.
Du kan också kontakta vårt huvudkontor på:
Karenslyst allé 56, 0277 Oslo, Norge
Telefonnummer: +47 46 40 40 00
Behandlingsaktiviteter
Användning av cookies
Se vår Cookie policy för en komplett lista över cookies som vi använder på Visma.se, lagringstid för varje cookie, mottagare av cookie-data och syftet med användandet av nämnda cookie-data.
I enlighet med ePrivacy-direktivet och nationell lagstiftning som implementerar detta, kommer cookies inte att ställas in om du inte samtycker till detta när du interagerar med den cookie-banner som visas när du besöker vår webbplats, med undantag för cookies som är strikt nödvändiga för webbplatsens funktionalitet. Nämnda samtycke är opt-in i enlighet med EU-domstolens Planet49-beslut.
För den vidare behandlingen av cookie-data, som inkluderar vissa personuppgifter såsom cookie-ID, IP-adress, aktivitet på webbplatsen såsom klick, och liknande, förlitar vi oss på vårt berättigade intresse, jfr GDPR artikel 6 nr. 1 f) som vår lagliga grund. Det berättigade intresset är att analysera och förbättra funktionaliteten och innehållet på vår webbplats.
För att ändra cookie-inställningar och för att utöva din rätt att invända jfr GDPR artikel 21, vänligen klicka på "Cookiepolicy" längst ner på webbsidan.
Hantera förfrågningar
För att underlätta kommunikation och support för våra webbplatsbesökare behandlar vi frågor och funderingar som tas emot via e-post. Denna behandling inkluderar de personuppgifter du tillhandahåller i din förfrågan, vilket minst inkluderar dina kontaktuppgifter.
Vår lagliga grund för denna behandling av personuppgifter är vårt berättigade intresse, jfr GDPR artikel 6 nr. 1 f). Det berättigade intresset är att svara på frågor och funderingar som ställs av besökare på vår webbplats.
Förfrågningar och relaterad korrespondens lagras endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen.
Prenumerationer på nyhetsbrev för nyheter och pressmeddelanden i Sverige
Du kan prenumerera på Vismas nyheter och pressmeddelanden i Sverige här. Om du prenumererar kommer vi att behandla ditt namn och din e-postadress för detta ändamål.
Vår lagliga grund för denna behandling av personuppgifter är vårt berättigade intresse att förse intresserade individer med nyheter om Visma, jfr GDPR artikel 6 nr. 1 f).
Personuppgifterna kommer att raderas när du avregistrerar dig från nyhetsbrevet. Du kan avregistrera dig genom att klicka på "Avsluta prenumeration" längst ner i e-postmeddelandena.
Rekrytering
Vi publicerar lediga jobb hos de flesta Visma-bolag i Sverige på vår webbplats. Våra bolag använder olika verktyg för att administrera rekryteringsprocessen, och du kan också hitta dedikerade integritetspolicyer inne i dessa verktyg. Det Visma-bolag som administrerar rekryteringsprocessen är personuppgiftsansvarig för alla personuppgifter som tas emot i detta sammanhang.
Förbättring på webbplatsen
Vi strävar ständigt efter att förbättra och utveckla kvaliteten, funktionaliteten och användarupplevelsen på våra webbplatser. De personuppgifter vi behandlar inkluderar information om användare och webbtrafik såsom sessions-ID, IP-adress och enhetsinformation.
Vår lagliga grund för behandling av dina personuppgifter är vårt berättigade intresse, jfr GDPR artikel 6 nr. 1 f). Det berättigade intresset är att säkerställa att vi uppfyller våra besökares förväntningar.
Vi kommer endast att lagra dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen, och dina personuppgifter kommer att raderas efter tre år.
Säkerhet på webbplatsen
Vi behandlar personuppgifter för att upptäcka, avhjälpa och förhindra säkerhetshot och missbruk, samt utföra nödvändigt underhåll och felsökning. De personuppgifter som ingår inkluderar användar- och webbtrafikdata såsom sessions-ID, IP-adress och enhetsinformation.
Vår lagliga grund för denna behandling av personuppgifter är vårt berättigade intresse, jfr GDPR artikel 6 nr. 1 f). Det berättigade intresset är att upprätthålla en säker webbplats.
Vi kommer endast att lagra dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen, och dina personuppgifter kommer att raderas efter ett år.
Hur dina personuppgifter kan delas
Inom Visma-koncernen
Visma-koncernen består av flera dotterbolag. För att upprätthålla en överblick och insikt kan vi dela dina personuppgifter mellan bolag inom Visma-koncernen. Syftet är att effektivisera verksamheten och ge dig en mer integrerad och sömlös upplevelse.
Utanför Visma-koncernen
Vi kan också dela dina personuppgifter med externa tredje parter i följande sammanhang:
Personuppgiftsbiträden
Vi använder personuppgiftsbiträden för att behandla personuppgifter. Dessa personuppgiftsbiträden är typiskt sett leverantörer av molnbaserade tjänster. När vi använder personuppgiftsbiträden ingår vi ett personuppgiftsbiträdesavtal för att skydda dina integritetsrättigheter. Om personuppgiftsbiträden är belägna utanför EU/EES, säkerställer vi giltiga överföringsmekanismer. Detta görs till exempel genom att använda arrangemang godkända av EU-kommissionen, såsom EU:s standardklausuler. Du är välkommen att begära mer detaljerad information om våra personuppgiftsbiträden genom att kontakta oss enligt beskrivningen i avsnittet "Kontakta oss".
Offentliga myndigheter
Polisen och andra myndigheter kan begära tillgång till information från oss. Detta kan inkludera både personuppgifter och andra uppgifter.
I alla sådana fall följer vi strikta interna policyer och rutiner för att bedöma åtkomstbegäran och rådgör med juridiska ombud. Vi delar endast information som krävs enligt lag, och vi delar endast information på grundval av giltiga domstolsbeslut eller liknande juridiska dokument.
För att förhindra obehörig åtkomst till all information som vi innehar, implementerar vi också tekniska åtgärder såsom kryptering och åtkomstkontroller. Vårt Visma Security Program säkerställer höga säkerhetsstandarder och konfidentialitet.
Dessutom säkerställer vi legala skyldigheter i avtal med våra underleverantörer som säkerställer att även de vidtar organisatoriska och säkerhetsmässiga åtgärder liknande våra.
Om vi mottar begäranden om tillgång till data från icke-EES-myndigheter, säkerställer vi vår efterlevnad av Data Act artikel 32. Interna policyer och rutiner är i enlighet med denna förordning.
Dina rättigheter
Du kan åberopa följande rättigheter i förhållande till vår behandling av dina personuppgifter:
- Tillgång. Du har rätt att begära en kopia av personuppgifter vi behandlar om dig.
- Rättelse. Du har också rätt att begära rättelse av felaktiga personuppgifter som rör dig.
- Radering. Du kan begära radering av personuppgifter som rör dig.
- Begränsning. Du kan be oss att begränsa behandlingen av dina personuppgifter.
- Portabilitet. Du kan be oss att tillhandahålla dig eller andra med dina personuppgifter i ett strukturerat, vanligt förekommande och maskinläsbart format.
- Invända. Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter på grundval av berättigade intressen eller för direkt marknadsföring. Du har också rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter för utförande av uppgifter som utförs i allmänhetens intresse eller vid utövande av offentlig myndighet eller baserat på berättigade intressen.
Observera att det kan finnas vissa undantag eller begränsningar till de ovannämnda rättigheterna som kan gälla beroende på de specifika omständigheterna i din situation. I sådana fall kommer vi att förse dig med detaljerad information om det tillämpliga undantaget eller begränsningen och hjälpa dig att utöva dina rättigheter i största möjliga utsträckning, i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar.
Vänligen använd detta formulär för privacy requests för att inkomma med en begäran enligt detta avsnitt.
Slutligen har du också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) angående vår behandling av dina personuppgifter.
Ändringar
Vi uppmanar dig att regelbundet granska integritetspolicyn. Om vi gör betydande ändringar i integritetspolicyn som väsentligt ändrar våra rutiner avseende integritet, kommer vi att meddela dig om detta.
